La estructura de un equipo de trabajo y su forma de operar dependerá, en gran medida, del tipo de resultados que se buscan obtener. Estos resultados estarán dados por la estrategia de la organización, por lo que conocerla, saber hacia dónde debemos llegar, es el origen del compromiso del equipo del proyecto, ya que permite que todos tengan la imagen grande en su mente. La gerencia de proyectos permite llevar orden y control en cada una de las situaciones individuales que se presentarán a lo largo del proyecto a través de la previsión, planeación y control.
Todos los proyectos son distintos y tendrán necesidades y requerimientos diversos. La labor del gerente es coordinar al equipo a lo largo del proceso, sin importar sus peculiaridades, además de definir cuál es la mejor estructura de gestión para el proyecto en particular. Dos proyectos diferentes no pueden gestionarse de la misma manera. Esto permite adaptarse a todas las eventualidades y alcanzar los resultados deseados.
Implementar la gestión de un proyecto se hace posible a través del buen liderazgo. Descubre en el siguiente video todo lo que un buen gerente de proyectos debe saber para lograr el éxito en cada uno de sus procesos.
¿Qué es la gerencia de un proyecto?
Se define la gerencia de proyectos como una disciplina donde se organizan y administran los recursos para terminar la labor. Involucra las restricciones de tiempo, alcance y costos estipulados y necesarios para su ejecución.
Cada proyecto es distinto, por lo que la gerencia de proyectos debe estar preparada para enfrentar cualquier situación posible.
La gerencia de proyectos requiere de competencias y habilidades específicas que el gerente de proyectos debe cultivar y desarrollar, porque no todo se limita al ámbito técnico como cronogramas, costos y riesgos.
Existen algunas habilidades blandas que son vitales para lograr una gerencia efectiva en cualquier proyecto:
- Comunicación y escucha efectiva.
- Motivación.
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones.
- Negociación.
- Confianza.
- Gestión de conflictos.
- Orientación a resultados.
Tanto las habilidades técnicas como la capacidad de ponerlas en práctica son vitales para un buen liderazgo. Es por ello que la gerencia de proyectos será la clave del éxito del proyecto.
¿Cuál es la importancia de la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos se encarga de materializar la estrategia de la organización, de que los objetivos de crecimiento se realicen a través de la construcción de un producto o servicio que, cuando entre en operación, traerá un beneficio tangible. El líder será el encargado de que esa estrategia y esa visión sea materializada a través del trabajo que el equipo realizará, bajo su coordinación. El gerente del proyecto no es quien define siempre qué hay que hacer, pero si guía al equipo para que sea éste el que mejor defina el trabajo a realizar, dentro de las fronteras de tiempo, costo, calidad, alcance que son inherentes al proyecto. Un equipo sin líder tendrá más dificultades para organizar sus procesos.
El gerente es importante para establecer la alineación estratégica y es el encargado de garantizar los resultados en tiempo y forma. El liderazgo permite la dirección del proyecto, al igual que el capitán en un barco o el piloto en un avión.
Un enfoque claro en los objetivos resulta de vital importancia para garantizar la ejecución del plan. A través de una estrategia realista, es posible establecer las expectativas y el tiempo necesario para cumplirlas.
Finalmente, uno de los papeles de mayor importancia en la gerencia de proyectos es el control de calidad. Una visión especializada permitirá obtener los resultados de la calidad deseada.
¿Qué hace un gerente de proyectos?
Como capitán y líder, la gerencia de proyectos debe llevar orden y control desde el principio. Estas son las 5 responsabilidades para lograr los objetivos de cada proyecto:
- Definición:
La gerencia de proyectos participa en definir las necesidades y acompaña cada una de las etapas. Es un intermediario esencial entre el equipo de trabajo y la empresa.
- Planificación:
Con la estrategia definida, el gerente debe hacer un plan de responsables y tiempos de entrega. En esta etapa se definen costos y se cierra el presupuesto.
- Redefinir objetivos:
Aunque se plantean desde un inicio, la gerencia de proyectos debe ser capaz de adaptar y redefinir los objetivos para satisfacer al cliente.
- Supervisión:
Garantizar la calidad en la ejecución de las tareas es una de las características más valoradas de la gerencia de proyectos.
- Soluciones:
Cualquier cambio o solución necesaria durante el transcurso del curso será responsabilidad del gerente. Este debe evaluar las opciones que optimicen los resultados del proyecto.
Cursos que no deben faltarle al gerente de proyectos
La capacitación y actualización en el uso de tecnologías es fundamental para la gerencia de proyectos. Sin embargo, existen cursos que no pueden faltar en el CV de un buen líder de proyecto.
Mantener una constante actualización y capacitación es una gran herramienta para la gerencia de proyectos.
Algunas de las capacitaciones que puedes tomar son:
- Gestión organizacional de proyectos.
- Gestión de proyectos alineada a los estándares del PMI.
- Gestión de portafolios.
- Gestión de programas.
- Implementación, gestión y operación de la PMO.
- Gestión avanzada de riesgos en proyectos.
- Gestión del cambio organizacional.
- Implementación y mejora de prácticas ágiles.
Incluir otras certificaciones como PMP, PMI-ACP, PMI-RMP, PgMP y PfMP también pueden ser de utilidad. Otras capacitaciones como el Scrum Master y el Scrum Product Owner serán un extra.
Conocimiento real vs. Currículum
El conocimiento real se basa en la aplicación de las habilidades en situaciones reales. Esto genera una experiencia de campo en la gerencia de proyectos muy atractiva para las empresas.
Aunque el currículum es uno de los primeros filtros para la contratación, es el conocimiento y la forma en que se utiliza lo que destaca. Para ser un buen líder de proyecto se necesita saber aplicar los estudios, sin importar cuáles sean.
También es importante contar con aptitudes sociales y habilidades blandas enfocadas al puesto. Más allá del currículum, es la experiencia y el valor humano lo que cuenta.
Conclusiones
La gerencia de proyectos es uno de los puestos más importantes para lograr los objetivos de forma precisa. El éxito del equipo de trabajo depende del liderazgo de su piloto. Para ello es necesario contar con conocimientos técnicos y habilidades blandas específicas.
El gerente se encarga tanto de la comunicación y gestión de los conflictos, como de la supervisión y planificación de las tareas. La flexibilidad para proponer soluciones es una característica de suma importancia para la resolución del proyecto.
En Projectical contamos con cursos y sistemas especializados para desarrollar las habilidades necesarias para la gerencia de proyectos. Incorpora estas habilidades a tu currículum y obtén mejores posibilidades de triunfar profesionalmente.